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套磁信

2015-08-29 来源:Reader8.cn 
  套磁信是什么,套磁信怎么写?教授没有回复该怎么办?套磁信的题目怎么写?出国留学网为大家整理了关于套磁信的常见问题,并一一解答,希望能给大家一些启发和帮助。 

  套磁信是什么,套磁信怎么写?教授没有回复该怎么办?套磁信的题目怎么写?出国留学网为大家整理了关于套磁信的常见问题,并一一解答,希望能给大家一些启发和帮助。

  一、套磁信是什么?

  套磁信就是指套近乎的信。给你要去的学校教授写信套近乎,让教授对你有印象,这样能增加印象分,加大被录取的几率。

  二、写套磁信的注意事项:

  1.必须了解收信的这位教授的研究方向。

  2.必须在这些专业方面做足功课。

  3.与其向这位教授提一两项“你正在关注”的问题,倒不如提这位教授正在关注的有深度的问题,并请求答复,为的是能在其指导下继续研究。

  4.你可以说这个学校的研究条件给你留下了深刻印象,教授的研究方向正好与你一致,但千万不要抱怨国内的大学环境与条件。老师通常都会很敏感:你如此对待你现在的环境,你将来也可能以同样的方式对待我!

  5.有些人写套磁的时候连教授做什么都不了解就直接拿着模板给猛发信,这样的结果当然不好。套磁一般都是套自己喜欢的教授,方向最好和自己的一致。先看看faculty那一栏,把教授做什么大概了解下,然后再给他介绍下你自己,说说你们感兴趣的方向或者试验是一致的。套的时候最好不要一开始就在附件里加ps或者resume,最好等到有几封信交流了之后再把resume附上。一开始就发附件,教授很可能看都不看就直接删了。

  6.在套磁中多方展现你的兴趣与能力,但不能忽悠!一旦言不由衷或华而不实,对方一定能察觉到!

  7.你需要不断设法与这位教授保持联系,让其在做决定时首先想到的人是你!

  8.不要一开始就给人家说我想到您那里去,您今年招学生么?有钱么?教授当然给你说我不招人什么的。写套磁的意思无非就是想去他那里,你不说那么明白教授也知道。再说了一开始就哭着喊着死活要去的话,最后自己反悔也不好说。

  9. 要是要加附件的话最好不要用word,word的话他们比较担心有病毒,可以的话转成pdf文件再发。

  10. 没有太多的研究背景的话,建议就不要套了。光说一个gre考试,toefl考试成绩没有太实际的意义。教授看重的是match,他感兴趣的人也就是能帮他做事,或者是对他做的东西比较熟悉的。当然也不是说本科生,或者研究背景不强的就别套了,而是说从input和output ratio来说的话你投入的和你得到的不一定成正比。

  11.研究背景不强的同学可以考虑和系里面的中国学生写信,比较热心的同学都会回复你。在那个系的学生对他们系的了解肯定比你自己瞎打听要来得准确吧。所以大家也可以给他们写信问问。

  12.如果你申请的是phd的话,那国外教授主要看的还是你的研究能力,比如说你在读研究生的时候发表过几篇文章,都在哪里发表的,然后会了解你的文章里面的含金量,套磁就基本上没什么用了。读phd的教授希望找到的是能够对其研究有帮助的人,能够帮他完成部分research的帮手,所以出国留学网建议大家最好多从这个方面下手,委婉地表达出他如果收你,你对他的帮助会是哪些,突出你的个人的研究能力,下笔能力等等。Research proposal也必须是要跟这位教授所研究的领域课题能够衔接得上的,你可以在信里面把这些都表达出来,然后附带上你的research proposal。如果其对你有兴趣的话再进行深聊。要知道,教授们收到的套磁信是很多很多的,你要把你的特点都描述出来才能让教授有兴趣了解你。祝好运!

  三、套磁信的题目怎么写?

  套磁的时候很多人写的题目就直接是help,或者i want to participate to your program之类的。教授一般都不喜欢这种题目。出国留学网建议大家套磁的时候把教授发的文章题目直接作为套磁信的题目,这样的话教授肯定就会注意到了。这么做的话,教授至少会觉得你看了他的网页,或者说知道他是谁。

  四、第一封套磁信怎么写?

  第一封套磁信的主要内容是询问是否招生,简单介绍自己的兴趣和背景。

  第一封套磁信的主要目的是建立联系,为以后套磁打下基础。

  以前听到不少同学抱怨说套磁信发了100多封,可惜回复的寥寥无几,具体的原因小编觉得可能主要是第一封Email没有写好。出国留学网上曾经有几个同学的套磁信正好是反面教材,举一个夸张一点的例子,有个同学大致是这么写的:

  标题:Nice to meet you

  正文:

  Dear Prof. XXX

  My name is Gter, I graduated from XX university, a famous school in China. I am major in XX and have good undergraduate background. My GPA is …and my GT score is … I take great interest with your research area. Here is my resume…

  不知道大家第一封套磁信是否有类似于这样的内容。如果换做你是教授的话,对这样的套磁信又有什么感想?小编感觉这样的套磁Email不会收到太好的效果,原因如下:

  1、第一封Email的内容过多导致Email的目的不明确。其实第一封Email的关键是要建立联系,不要着急着把自己的所有背景都告诉Prof。你一下子就写了那么多,教授有耐心看完么?即使是一个耐心点的教授,一星期内收到几封这样的套磁信估计也会没耐性一一回复了。况且你第一封Email就把所有的东西都说了,以后说啥?因此,第一封Email一定要主题明确、简练。不要啰嗦一大堆,要让教授思考应该怎么回答你。

  2、标题太抽象,感觉像是Junk Mail。第一封Email的标题一定要简明。如果你是申请交通,就直接写Transpiration Application。总之别写Hi, How are you这样的标题,别人会以为你是做广告的。

  3、把自己的名字告诉了人家,失去了进一步套磁的机会。

  假如你的Email被当作Junk仍进了回收站,或是正好教授那天不高兴把你的Email删了怎么办?如果长时间不回复,等也不是,再写一封去问也不是。关键就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建议不要废话那么多写出来你叫什么,第一封Email只问招不招人并一句话介绍自己的背景。如果Prof.不回信的话,可以1个月后换个邮箱继续问,直到问到他说招不招人为止……(这个方法有点猥琐,慎用。)

  以下是小编为大家推荐的一篇写得不错的第一封套磁信

  标题:ITS Apply

  正文:

  Dear Professor XX:

  I found your information on the website of the Department of Civil and Environmental Engineering, and I noticed that your research focuses on ITS and Traffic Engineering. Since I was majoring in Transportation Engineering and had good background of computer skills and programming, I take great interest on this area. I wonder if you would take any student next fall 2015,and I hope you could give me more information about your program.

  Again,thank you for your attention.

  小编觉得这封Email与第一封Email相比有几个优点:

  1、第二封Email的主题明确,内容简单。只包括2个方面的内容:简单介绍自己的专业背景和询问是否招生。其实只要能收到是否要招生这样的回复目的也就达到了,至少可以作为选校的参考。如果一个学校你想申请的方向只有一个教授,而且他没打算招生,那你花80刀岂不是浪费了?

  2、第二封比第一封好回答。第二封Email回复也很容易,就是简单的招和不招。举一个类比的例子。在追对象的时候,第一封Email就好比是第一次见面说了一大堆后问对方,“你觉得我怎么样?或者是我们交往行么?”而第二封Email则是在问“你available不?”哪个更容易回答很明了。

  3、保留换个邮箱继续套的权力(道理上面说了)。

  对于第一封Email的回复一般有以下几种情况(附上一些教授的回复):

  1、比较积极的回复:回答招人,而且要你的简历。以下是一个教授的回复(最后这个教授给了全奖RA):

  Thanks for your interest in our academic and research program. Yes, we have opening for research assistantships in Fall 2007. Your computer and programming skills are definitely helpful in ITS and simulation research. Enclosed is a description of my current research activities. In addition, we will start additional research activities in the next few months.

  We have just established a new ITS laboratory that is one of the first of its kinds in the United States. We have a video wall and video and data sharing capabilities with ITS centers in the region that will allow us to do data warehousing, data mining, and real-time simulation.

  As a first step, please send me your resume as soon as possible.

  2、一般的回复:只回答招人,没要你的简历

  Yes, we are accepting applications for admission in Fall 2007. Information on the transportation engineering program can be found at http://www. That website includes information on classes, admission policies, and degree requirements. Information on our research program can be found at http://www.Let me know if you have any further questions.

  这样的回答至少能让你确定教授今年招人,不花冤枉钱。虽然这个教授没要我的Resume,最后还是给了TA,所以没套上也并不意味着没戏。

  3、没回复,默拒

  不同的教授有不同的招生习惯,以一个陌生人的身份去询问,不回复也是很正常的事。即使套磁没回复也不要灰心。对于自己十分想去的学校可以换个Email再试试。(猥琐流)

  有了上面类似1的回复,以后的套磁就容易得多了,紧接着就是要把修改过的resume发过去了,这时候你可以理直气壮地写信给教授了。“是你管我要resume的啊,可不是我硬塞给你看的。”

  五、教授不回复套磁信怎么办?

  相信这也是不少同学碰到的问题,下面,出国留学网就来告诉大家,如果套磁信没有得到教授回复的话,我们应该做些什么。

  1.建议申请人先从自身查找原因,全面审视自己的套辞信,从标题到内容再进行适当的修改,然后再发第二次。原因如下,教授收到的邮件实在太多了,第一次没有看的情况也是有的。当然,如果很多天都没有收到消息,那么就不要再发信骚扰了。很多美国教授对这个头痛就是因为很多学生在发套辞信上面确实是“孜孜不倦”,有的教授甚至不得不回一封措词比较强硬的信,彻底断了这个学生的念头,来逃避他的骚扰。

  2。需要告诉大家的是,Email丢失的可能性是很小的,没有收到回复的原因有三个,一是教授不想招人,二是对你没有兴趣,三是隔了很久,可能几个月了再联系你,那就是教授还在保持观望的态度,那么你们就进入了一个互套的过程,具体情况就看到时怎么表现了。

 

  3.最后一种情况就是在你确实很优秀而且志在必得的时候,不妨可以尝试电话联系。有一个例子就是一个著名教授每年都受到无数亚裔学生的套辞信,都不回。终于有一位申请者很优秀,他就回了一封套辞信,在EMAIL的不起眼的角落写他的移动电话的号码,这一般是不会给的。但是在这位同学收到录取信后要求资助的时候,他的很多信都没有一个被回。后来他急了就用电话联系教授,结果得到了全奖。在后来教授的家宴上,教授在介绍这位同学给其夫人时,说他找到了正确的联系方法。就是说如果你的英语够好,又一直没有教授对你感兴趣,你可以主动打电话过去say hello to them, 告诉他们你想过去做什么,为什么你能做好,为什么想做那个方向,以至于逼他们面试你等等。当然这样的情况是少数,但至少告诉了我们,无论是信,还是电话,都是一个沟通和交流的过程。


(作者:读书人网留学频道 编辑:kind887)
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