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三级秘书常考题十一(附答案)(1)

2013-05-24 来源:读书人 
历年三级秘书资格考试常考题及参考答案(十一)

  便  条

  钟 苗:
  一些员工对信息存储过程不太了解,时常将公司活动中形成的信息材料往文件柜中一放了事,没有进行信息登记和编码。为了使公司信息存储规范合理,请你拟写一份有关信息登记和编码的书面材料,在下周三下午由你向员工作介绍。

行政经理 苏明2003年11月21日

  参考答案:
  1、登记:
  (1)登记的含义:登记即建立信息的完整记录。
  (2)登记分为两种类型;
  ①总括登记,对存储信息按批分类登记;
  ②个别登记,按信息存储顺序逐件登记。
  (3)登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。

(作者:读书人网友 编辑:kind887)
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